Personvern, cookies og databehandleravtale

Sist oppdatert: oktober 2026. Behandlingsansvarlig: Nordsite AS (org.nr. 000 000 000), Henrichsensgate 5, Oslo. Kontakt: post@nordsite.net · +47 934 77 944.

1. Personvernerklæring

Hvilke opplysninger vi samler inn

• Navn, firmanavn, e-post, telefon og by når du sender skjema, bestiller eller ber om tilbud.
• Organisasjonsnummer og fakturaadresse ved bestilling.
• Innhold du sender oss til nettsiden (tekster, logo, bilder).
• Om tilbuds-e-poster og rapporter åpnes, for å kunne følge opp henvendelsen.
• Offentlige opplysninger om bedrifter fra Brønnøysundregistrene og Google.

Formål og rettslig grunnlag

• Besvare henvendelser og levere avtalte tjenester – avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b).
• Fakturering og regnskap – rettslig plikt (art. 6 nr. 1 c, bokføringsloven).
• Kontakt med bedrifter om våre tjenester og oppfølging av tilbud – berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f). Du kan når som helst reservere deg.

Lagring og deling

Opplysningene lagres så lenge kundeforholdet varer, og regnskapsdata i 5 år. Henvendelser som ikke blir kunde slettes etter 24 måneder. Vi deler kun med leverandører som trengs for å levere tjenesten (hosting, e-post, betaling og fakturering via Cool Company), og alle har databehandleravtale med oss.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og protestere mot behandling ved å skrive til post@nordsite.net. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

2. Informasjonskapsler (cookies)

Nordsite.net bruker kun nødvendige informasjonskapsler og lokal lagring for innlogging og at siden fungerer. Vi bruker ikke annonsesporing eller tredjeparts markedsførings-cookies. Tilbuds-e-poster kan inneholde et lite åpningsbilde som registrerer at e-posten er åpnet; dette kan blokkeres ved å slå av bilder i e-postprogrammet.

3. Databehandleravtale (mal for kunder)

Når Nordsite drifter nettsiden din, behandler vi personopplysninger på vegne av deg (f.eks. henvendelser fra kontaktskjema). Denne avtalen gjelder som vedlegg til tjenesteavtalen.

1. Parter og formål

Behandlingsansvarlig: kunden. Databehandler: Nordsite AS. Formål: drift, hosting, vedlikehold og support av kundens nettside og e-post.

2. Opplysninger og registrerte

Kontaktopplysninger og meldinger fra kundens besøkende og kunder, sendt via nettsidens skjema.

3. Databehandlers plikter

• Behandle opplysningene kun etter kundens dokumenterte instrukser.
• Sikre taushetsplikt for alle som har tilgang.
• Gjennomføre egnede sikkerhetstiltak (SSL, tilgangskontroll, sikkerhetskopi).
• Varsle kunden uten ugrunnet opphold, og senest innen 36 timer, ved avvik.
• Bistå kunden med de registrertes rettigheter og ved Datatilsynets henvendelser.

4. Underdatabehandlere

Hosting- og e-postleverandører innen EU/EØS eller med gyldig overføringsgrunnlag. Kunden varsles før nye underdatabehandlere tas i bruk og kan protestere.

5. Varighet og sletting

Avtalen gjelder så lenge tjenesteavtalen løper. Ved opphør utleveres eller slettes opplysningene innen 30 dager, etter kundens valg.

6. Revisjon

Kunden kan be om dokumentasjon på at kravene i avtalen følges.